新联盟集团

关于简化款项申报流程的通知

浏览:851次 2018-12-24

各供应商单位:

为提升信息化管理,优化款项支付流程,简化款项申报手续,现将款项申报流程优化相关事宜通知如下:

一、款项申报流程

请款流程.jpg

二、申请表格填制

1.每一笔申报款项需填写款项支付申请表(附件1);

2.根据申报的不同款项,填写相应申请表:

(1)货到款:填写产品交货验收申请表(附件2);

(2)进度款、完工款:填写履约进度申报表(附件3);

(3)完工款、送电款:填写竣工验收申请表(附件4);

(4)质保金:填写质保申请表(附件5);

3.将款项支付申请表、相关申请表及其他请款资料(包括但不限于送货单)交至广州新联盟投资集团有限公司供应链部陈姣姣。

三、启动时间

该请款流程于2019年1月1日正式启动,前期已提供过相关请款表格和资料的,按照原有流程办理,2019年1月1日后请按照最新流程申报款项,并采用最新的款项申报表格。

四、申报时间要求

申报款项、结算资料须于每周一上午11点前提交至我司供应链部,其他时间概不接收相关资料的申报。

供应链部资料接收人:陈姣姣

工作邮箱:201815@xlmjt.com

地址:广州市海珠区新港东路1168号环汇商业广场北塔自编2601-03单元办公室

五、附件

1.款项支付申请表

2.产品交货验收申请表

3.履约进度申请表

4.竣工验收申请表

5.质保金申请表

以上通知内容请各位供应商知悉,谢谢支持与配合。

 

广州新联盟投资集团有限公司供应链部

二零一八年十二月二十四日

附件1 款项支付申请表.doc

附件2 产品交货验收申请表.doc

附件3 履约进度申报表.doc

附件4 竣工验收申请表.doc

附件5 质保金申请表.doc

 

< 完 >